La UOC Dipartimenti e Servizi di Area Centrale  e Direzioni Amministrative dei presidi ospedalieri,  incardinata nel Dipartimento Amministrativo, svolge la sue funzioni nell’ambito del territorio provinciale (area L’Aquila- Marsica e Peligno - Sangrina).   

Missione: coordina ed  indirizza, anche attraverso una rete di referenti,  le funzioni amministrative volte a supportare le attività di direzione e di produzione: del Dipartimento di Prevenzione , del Dipartimento Salute Mentale ,Dipartimento Materno Infantile, Dipartimento Emergenza Urgenza, Servizio aziendale di medicina Legale, Servizio Farmaceutico , Servizio Aziendale di Medicina Legale, Servizio Farmaceutico Aziendale, Servizio Aziendale delle Dipendenze e Servizio Aziendale di Medicina Penitenziaria. Assicura gli adempimenti amministrativi derivanti dalla normativa  statale e regionale inerenti le funzioni del Presidio ospedaliero .

Principali attività:

• gestione del protocollo informatico e dei documenti amministrativi di pertinenza;

• gestione archivi di pertinenza ( archivi corrente/ di deposito /storico) incluse le operazioni di scarto d’archivio;
• rilevazione informatizzata presenze/assenze  (personale dipendente strutture ospedaliere area marsica e area sangrino-peligna);
• istruzione di  provvedimenti afferenti assenze e permessi a vario titolo ( aspettative , permessi e congedi straordinari per l’assistenza ai disabili, tutela di maternità e paternità) nonché di provvedimenti relativi alla liquidazione : delle indennità accessorie mensili  legate alla presenza in servizio lavorativa del personale ( es. straordinario, turni e chiamate in pronta disponibilità), dei compensi per turni/prestazioni aggiuntive, dei compensi per rimborso spese trasferte e indennità sostitutiva ferie  non godute nei casi previsti dalla vigente normativa;
• controllo delle dichiarazioni sostitutive ex artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000 presentate dal dipendente per ottenere alcuni benefici giuridici  ( es. congedo parentale, congedo assistenza al disabile )
• collaborazione con la UOC Personale e con L’Ufficio Legale nella gestione del contenzioso  derivante dal rapporto di lavoro del personale ospedaliero di riferimento;
• supporto  alle Direzioni Sanitarie, ai Direttori/Responsabili delle UU.OO e ai Direttore di Dipartimento in materia di gestione  del personale;
• supporto alla gestione del servizio elettorale ( per consultazioni elettorali pubbliche e interne);
• attività propedeutiche alla emissione di fatture per l’erogazione prestazioni e/o servizi sanitari resi a terzi e alla liquidazioni di fatture per l’acquisizione di prestazioni  e/o servizi sanitari acquistati da terzi ( urgenti e/o in convenzione);
• attività propedeutiche al recupero ticket  di Pronto Soccorso in collaborazione con  la UOC Bilancio e Risorse Finanziarie;
• attività propedeutiche al recupero delle somme sostenute per prestazioni sanitarie effettuate  nei confronti di stranieri non residenti in Paesi dell’UE in collaborazione  con l’Ufficio Stranieri  Aziendale
• supporto, amministrativo e organizzativo, ai Responsabili e Direttori dei Servizi e Dipartimenti di area centrale nella gestione delle attività di direzione e di produzione ( v. PAO 2016).  Presiede la predisposizione di atti programmatici, linee guida, protocolli, accordi e similari. Collabora con la Direzione Amministrativa dei Distretti nell’ambito delle attività amministrative afferenti l’integrazione coi distretti;
• adempimenti Amministrazione Trasparente/Accesso atti/Legge privacy.

N.B.  Nel nuovo atto Aziendale, adottato con deliberazione n.1207 del 20.06.2018, in corso di attuazione, è   prevista  l’ istituzione della  UOC “ Direzione Amministrativa dei Presidi Ospedalieri  e dei Dipartimenti di Salute Mentale e di Prevenzione”.